Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом керівника апарату
Катеринопільського районного суду Черкаської області
від 03.11.2017 року №114
ПОЛОЖЕННЯ
про організаційне забезпечення функціонування офіційного веб-сайту
Катеринопільського районного суду Черкаської області
1.1 Це Положення визначає порядок організаційного забезпечення функціонування офіційного веб-сайту Катеринопільського районного суду Черкаської області.
1.2. Положення інформаційного наповнення офіційного веб-сайту Суду у складі веб-порталу «Судова влада України», визначає процедуру внесення, перевірки та опублікування інформації на офіційному веб-сайті Суду в глобальній мережі передачі даних INTERNET.
Метою здійснення інформаційного наповнення веб-сайті є забезпечення гласності та відкритості діяльності Суду та забезпечення прозорості у роботі.
1.3. Терміни вживаються в Положенні в такому значенні:
веб-портал – сукупність апаратних та програмних засобів ДСА України з унікальною адресою у глобальній мережі передачі даних INTERNET разом з інформаційними ресурсами, що перебувають у розпорядженні ДСА України і забезпечують користувачам доступ до цих інформаційних ресурсів та надання інших інформаційних послуг через мережу INTERNET;
веб-сайт – сукупність веб-сторінок, доступних у Мережі (Інтернеті), які об'єднані як за змістом, так і навігаційно, або відповідний об'єкт на веб-порталі, за яким закріплена адреса, що ідентифікує його в мережі (FTP-site, WWW-site тощо);
розділ веб-сайту – сторінка, або декілька сторінок веб-сайту, яка (які) містить (містять) інформацію згідно із затвердженою структурою;
виконавець – працівник відповідальний за наповнення розділу (підрозділу) веб-сайту. Виконавець несе відповідальність за якість і своєчасність підготовки, достовірність, зміст матеріалів, що подаються для розміщення;
адміністратор – працівник, який виконує технічний контроль та обслуговування апаратного та програмного забезпечення, завдяки якому функціонує веб-сайт. Адміністратор відповідає за безперервне функціонування веб-сайту, своєчасне розміщення поданої інформації на веб-сайті, своєчасне виявлення несправностей у роботі програмного та апаратного забезпечення веб-серверу та їх усунення, резервне копіювання інформації, своєчасну ліквідацію наслідків збоїв у роботі веб-серверу з незалежних причин, а також взаємодію з розробниками з технічних питань.
1.4. Веб-сайт є офіційним засобом публікації інформації про діяльність Суду в мережі INTERNET, у зв'язку із чим до нього повинні застосовуватися такі ж обмеження та контроль щодо суті й форми представлення інформації, як і до друкованих видань. Публікуватись на веб-сайті може офіційна інформація, що не містить відомостей з обмеженим доступом.
У разі розміщення на веб-сайт інформації, отриманої з інших веб-сайтів мережі INTERNET, засобів масової інформації тощо обов'язково зазначаються джерела такої інформації (в т. ч. і повний шлях до джерела інформації в мережі INTERNET, засобів масової інформації тощо).
1.5. Інформація, призначена для інформаційного наповнення веб-сайту, має надходити лише від виконавця..
2.1. Підготовку інформації для розміщення на веб-сайті здійснює відповідальний працівник Суду.
2.2. У разі наявності інформації для розміщення на веб-сайті, виконавець за погодженням із керівником апарату Суду, готує подання про її розміщення на веб-сайті (далі – подання), керівник апарату суду здійснює перевірку та редагування наданої інформації протягом 2 робочих днів.
Після перевірки та редагування надана інформація передається виконавцеві.
2.3. За наповнення окремих розділів (підрозділів) веб-сайту можуть бути відповідальні кілька працівників. У цьому випадку відповідальність за виконання конкретного розділу (підрозділу, пункту) веб-сайту несе працівник, який є головним виконавцем заходу або відповідне питання належить до його компетенції.
Виконавець погоджує інформацію для розміщення на веб-сайті, передбачену поданням, з іншими працівниками у разі, якщо таке погодження передбачено нормативними актами Суду або належить до компетенції цих працівників.
2.4. Після погодження тексту інформації, виконавець подає її на розгляд керівнику апарату Суду, який контролює інформаційне наповнення веб-сайту, для прийняття остаточного рішення.
2.5. Адміністратор розміщує подані матеріали на веб-сайті не пізніше двох робочих днів після їх подання.
2.6. Адміністратору забороняється без погодження із керівником апарату суду коригування та розміщення текстів матеріалів на веб-сайті.
2.7. Матеріали для розміщення на веб-сайті подаються виконавцем адміністратору в електронному вигляді з відповідним супровідним листом в електронному вигляді, у разі неможливості використання засобів електронної пошти (мережа INTERNET) - на інших електронних носіях та в роздрукованому вигляді. Виконавець несе відповідальність за достовірність інформації, що подається.
2.8. Матеріали, що подаються до розміщення на веб-сайті, повинні мати такі складові:
назва розділу/підрозділу веб-сайту;
заголовок повідомлення;
зміст повідомлення (у разі необхідності);
обґрунтування необхідності розміщення;
посилання на інше джерело інформації (у разі наявності);
текст повідомлення (якщо інформація, що необхідно розмістити, має великі обсяги подається у вигляді додатків), при необхідності фотографії та зображення;
назви файлів;
дата створення;
рекомендований час та дата розміщення.
2.8.1. У текстах повідомлень гіперпосилання на додатки (у випадку їх наявності) повинні бути виділені жирним шрифтом синього кольору.
2.8.2. Текст повідомлення повинен бути відформатований та поданий шрифтом Arial 10pt, також повинні бути відступи в абзацах.
2.8.3. Файл повідомлення повинен мати тип «Веб-сторінка з фільтром» (збережені за допомогою текстового процесору Microsoft Word) або простий HTMLформат.
2.8.4. Додатки, на які здійснюються гіперпосилання, подаються у форматі DOC, XLS тощо із зазначенням формату розміщення на сайті (DOC, XLS абоPDF).
2.9. У назвах файлів допускаються тільки цифри, латинські літери та знак підкреслення.
2.10. Після розміщення матеріалів, поданих виконавцями для розміщення на веб-сайті, адміністратор робить відповідну відмітку про дату розміщення в поданні.
2.11. Після розміщення інформації на веб-сайті подання зберігається. Копія інформації зберігається адміністратором в електронному архіві веб-сайту, упорядкованому за датами розміщення на ньому. Копія інформації з відміткою адміністратора про дату розміщення зберігається у працівника, який надав інформацію для розміщення на веб-сайті.
2.12. Інформаційне наповнення розділу «Запитання-відповіді» здійснюється за результатами розгляду кореспонденції, що надходить на електронну адресу inbox@kt.ck.court.gov.ua та узагальнення інших запитів поданих громадянами.
Інформація, отримана на електронну адресу inbox@kt.ck.court.gov.ua, подається на розгляд керівника апарату Суду, який відповідно до розподілу функціональних обов'язків здійснює керівництво цим підрозділом, для прийняття відповідного рішення.
2.13. У разі прийняття рішення про розміщення відповіді на поставлене запитання на веб-сайті, відповідь готується виконавцем та розміщується на веб-сайті в установленому порядку.
2.14. Електронні звернення до Суду можуть не розглядатися за рішенням керівника апарату Суду, що відповідно до розподілу обов'язків здійснює керівництво та взаємодіє з засобами масової інформації, якщо вони містять нецензурні вирази, не мають сенсу або не відносяться до компетенції Суду.
2.15. Відповіді на запитання розміщуються в розділі «Запитання-відповіді» без зазначення реквізитів суб'єкта, який звертається. У разі необхідності, для забезпечення коректності можливе коригування поставленого запитання.
3.1. Офіційна хроніка та новини – за наявністю.
3.2. Анонси зустрічей і візитів (міжнародних і місцевих) та інших подій – відразу після підготовки, не пізніше, ніж за один робочий день до заходу.
3.3. Прес-релізи – не пізніше двох днів після події, якій присвячено прес-реліз.
3.4. Офіційні повідомлення й заяви – не пізніше одного дня з моменту оприлюднення заяви.
3.5. Інтерв'ю і виступи керівників – не пізніше 3-х робочих днів після інтерв'ю.
3.6. Статистичні та аналітичні матеріали – у визначені для відповідних матеріалів терміни.
3.7. Усі інші матеріали – відразу після підготовки.
4.1. Технічне супроводження веб-сайту здійснює адміністратор веб-сайту Суду.
4.2.Адміністратор регулярно проводить моніторинг стану апаратного та програмного забезпечення веб-серверу, в разі необхідності вживає заходів щодо поновлення його працездатності.
4.3. Адміністратор регулярно проводить резервне копіювання інформації з метою зменшення негативних наслідків збоїв.
4.4. У разі збоїв в роботі програмно-апаратних засобів адміністратор вживає заходів щодо своєчасної їх ліквідації.
_03_03.png)
